Importer ses partants FFE (SIF & COMPET) dans Pixsell Stand : le guide
Du fichier Excel officiel du concours à une base propre de cavaliers, chevaux et épreuves : la marche à suivre, étape par étape.
Sur un concours équestre, la donnée existe déjà : chaque engagé, son cheval, son dossard et son épreuve figurent dans le fichier officiel du concours. Inutile de saisir tout cela à la main : Pixsell Stand l'importe en quelques secondes. Voici la marche à suivre, et les quelques pièges à connaître.
Étape 1 : récupérer le bon fichier
Pixsell Stand accepte les fichiers Excel officiels FFE SIF et FFE COMPET. Selon les concours, vous l'obtenez de deux façons :
- auprès de l'organisateur ou du secrétariat du concours, qui conserve l'accès aux données et peut vous transmettre l'export Excel ;
- en le téléchargeant vous-même sur le site de la FFE, une fois les engagements clôturés.
Récupérez-le avant le jour J, idéalement la veille au soir, quand la liste des partants est stabilisée. Les engagés de dernière minute se rajouteront à la volée (étape 4).
Étape 2 : importer, et laisser faire
Dans Pixsell Stand, chargez le fichier Excel tel quel : pas de mise en forme préalable, pas de colonnes à remapper. L'import crée automatiquement :
- les cavaliers, avec leur dossard ;
- les chevaux, liés aux cavaliers qui les montent, épreuve par épreuve ;
- les épreuves, avec le numéro de chaque couple.
L'opération prend quelques secondes, même sur un gros concours. À la fin, votre base reflète le programme du jour. C'est elle qui alimentera l'assignation des photos, puis la recherche des clients, au stand comme sur la galerie en ligne.
Étape 3 : vérifier deux ou trois choses
Avant de ranger l'ordinateur, un rapide contrôle évite les surprises :
- Le nombre d'épreuves correspond-il au programme affiché ?
- Les dossards d'une épreuve prise au hasard correspondent-ils à la liste officielle ?
- Le concours a-t-il publié une version plus récente du fichier depuis votre import ?
Étape 4 : pendant le concours
Une fois la base en place, tout le reste s'appuie dessus :
- L'assignation au bord de piste. Depuis l'app mobile, vous assignez vos photos par séries : de la photo X à la photo Y, ce cavalier, cette épreuve, ce cheval, même sans réseau. La marche à suivre est dans le tutoriel d'assignation.
- Les engagés de dernière minute. Un couple absent du fichier ? Cavalier, cheval ou épreuve s'ajoutent à la volée, directement depuis l'application, sans repasser par un import.
- La recherche des clients. Au stand comme sur votre galerie en ligne, cavaliers et familles retrouvent leurs photos par nom, par cheval ou par épreuve. La qualité de leur recherche découle directement de la qualité de votre import.
Pour voir comment cet import s'inscrit dans la journée complète d'un concours, consultez notre page dédiée aux concours équestres. Pour la préparation générale du stand, voyez la checklist du jour J.